Przejdź do treści

Ochrona danych osobowych

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w WTZ „Promyk” w Żninie jest P. Tomasz Henzler, adres e-mail: inspektor@cbi24.pl„

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Warsztat Terapii Zajęciowej „Promyk”/LKP w Żninie, adres: ul. Szpitalna 32, 88-400 Żnin, nr tel.: 52 30 28 801, adres e-mail: sekretariat@wtzpromyk.pl.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji usług świadczonych przez Administratora w zakresie potrzeb bytowych, opiekuńczych, wspomagających w sposób zgodny z określonymi standardami i w oparciu o indywidualne potrzeby, a ponadto w celu realizacji zadań w zakresie pomocy społecznej zleconych przez podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów.
4) Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą) w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2018, Poz. 511 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie warsztatów terapii zajęciowej (Dz.U. Nr 63, poz. 587 z późn. zm.).
5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych, tj. 5 lat.
6) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
7) Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
9) Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.
10) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, dostawcy strony podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej, usługodawcy portalu społecznościowego, dostawcy usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcy usług brakowania bądź archiwizowania dokumentacji i nośników danych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2019 z dnia 01.04.2019 r.

 

 

R E G U L A M I N

Funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Warsztatu Terapii Zajęciowej „PROMYK”/LKP w Żninie

§ 1

  1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego zwanego dalej „monitoringiem” w otoczeniu budynków, znajdujących się w zasobach Warsztatu Terapii Zajęciowej „PROMYK”/LKP w Żninie reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób zabezpieczenia, a także możliwość udostępniania zgromadzonych danych.
  2. Monitoring stanowi własność Warsztatu Terapii Zajęciowej „PROMYK”/LKP w Żninie

§ 2

Celem instalacji monitoringu w Warsztacie Terapii Zajęciowej „PROMYK”/LKP

w Żninie jest:

  1. Podniesienie poziomu bezpieczeństwa uczestników i pracowników WTZ,
  2. Zapobieganie dewastacji i kradzieży w budynku WTZ, a także rejestracja zdarzeń sprzyjająca ustaleniu sprawcy wykroczenia lub przestępstwa,
  3. Wyjaśnianie sytuacji konfliktowych oraz ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, kradzież lub zniszczenie mienia itp.),
  4. Ograniczenie dostępu do obiektu dla osób nieuprawnionych i niepożądanych.

§ 3

  1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie, a ponadto stanowisko odbierające obraz z kamer i rejestratorów (rejestrator). Miejscem, w którym znajduje się stanowisko jest określone w Załączniku nr 1
  2. Warsztat Teapii Zajęciowe „ PROMYK”/LKP , posiada monitoring wewnętrzny (wewnątrz budynku )
  3. Monitoring podlega nadzorowi przez Kierownika WTZ .
  4. Obsługę informatyczną systemu sprawuje pracownik zatrudniony w sekretariacie, która na podstawie upoważnienia Kierownika WTZ ma dostęp do:
  1. bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i rejestratorów;
  2. urządzenia rejestrującego;
  3. zapisów z kamer.
    1. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu na terenie Warsztatu Terapii Zajęciowej „PROMYK”/LKP w Żninie upoważnieni są:
  4. Kierownik WTZ Lidia Bratz a w wypadku, określonym w § 5 ust. 2 również osoby(organy) tam wymienione;
  5. Beata Stepień – pracownik sekretariatu,
  6. ………………………….,
  7. ………………………….,
  8. Inne osoby i podmioty po uzyskaniu pisemnej zgody Kierownika ………………………….

    §.4

 

  1. Monitoring funkcjonuje całodobowo. W godzinach otwarcia od 7:30 do 15:30 dostęp do podglądu na żywo z kamer ma pracownik zatrudniony w sekretariacie.
  2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego.
  3. Administratorem nagrań pochodzących z monitoringu jest Kierownik Warsztatu Terapii Zajęciowej „ PROMYK”/LKP w Żninie.
  4. Dane pochodzące z nagrań umożliwiające identyfikację osoby, zarejestrowane
    i przechowywane uważane są za dane osobowe, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
  5. Obserwacja i rejestracja w monitoringu obrazu zdarzeń, prowadzona jest z poszanowaniem godności człowieka. Nie może być prowadzona w sposób, który dyskryminuje obserwowane osoby w szczególności ze względu na płeć, rasę, przynależność etniczną, poglądy czy wyznanie.
  6. Rejestracji kamer nie podlegają obszary, w których jest wykonywana praca tj. pomieszczenia socjalne, stołówki, toalety, pracownie terapeutyczne, hol dolny.
  7. Nagrania z monitoringu przechowywane są nie dłużej, niż 30 dni, a następnie są kasowane poprzez nadpisanie.
  8. Spis miejsc, w których zainstalowane są elementy systemu monitoringu oraz miejsce ich zapisu, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
  9. Wejście do pomieszczenia gdzie przechowywane są nagrania z monitoringu jest możliwe w obecności Kierownika Warsztatu Terapii Zajęciowej „PROMYK”/LKP w Żninie, a także po wyrażeniu pisemnej zgody przez niego lub w obecności upoważnionego pracownika który sprawuje obsługę informatyczną nad systemem.

 

§ 5

  1. Monitoring ma służyć przede wszystkim działalności prewencyjnej.
  2. Udostępnianie nagrań jest możliwe uprawnionym organom lub instytucjom, np. Policji, sądom i prokuratorom itd., po wskazaniu przez nie podstawy faktycznej oraz prawnej, a pozostałym podmiotom – w przypadku wykazania przez nie istnienia interesu prawnego w

 

udostępnieniu. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Kierownika WTZ/LKP  w Żninie lub w przypadku jego nieobecności przez pracownika zatrudnionego w sekretariacie.

  1. Informacja o prowadzeniu monitoringu wizyjnego wewnątrz i na zewnątrz budynku, jest przekazana za pomocą tabliczek informacyjnych na drzwiach budynku WTZ, szczególnie przy wejściu do budynku.
  2. Dane zapisane na nośniki nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
  3. Wzór wniosku o zabezpieczenie i udostępnienie danych stanowi załącznik nr 2 i 3 do niniejszego regulaminu.
  4. W wypadkach nie cierpiących zwłoki organ, o którym mowa w ust. 2, zgłasza wniosek ustnie Kierownikowi Warsztatu Terapii Zajeciowej „ PROMYK” / LKP lub jednej z osób wymienionych w §3 ust. 4 i 5, a następnie w terminie nie dłuższym niż 3 dni dostarcza go na piśmie.

7 Udostępnianie nagrań z monitoringu jest ewidencjonowane w „Rejestrze udostępnionych nagrań z monitoringu Warsztatu Terapii Zajęciowej „ PROMYK”/LKP w Żninie”, prowadzonym przez osobę wskazaną w § 3 ust. 4 niniejszego regulaminu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.

§ 6

W miarę potrzeb, a także możliwości elementy systemu monitoringu będą udoskonalane, wymieniane i rozszerzane.

§ 7

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Kierownika Warsztatu Terapii Zajęciowej „ PROMYK”/LKP w Żninie.

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Warsztatu Terapii Zajeciowej „PROMYK”/LKP w Żninie

Wykaz miejsc w których znajdują się kamery monitoringu:

  1. Kamery na klatce schodowej (wejście główne)
  2. Kamery na korytarzach budynku (hol górny)
  3. Kamery w szatniach Uczestników (podopiecznych WTZ/LKP)
  4. Miejsce rejestracji obrazu z monitoringu- sekretariat
  5. Miejsce przechowywania danych – sekretariat

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji  monitoringu wizyjnego

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1 ze zm.); – dalej: „RODO” informuję, że:

1) Administratorem Państwa danych jest Warsztat Terapii Zajęciowej „Promyk”/LKP w Żninie, adres: ul. Szpitalna 32, 88-400 Żnin, nr tel.: 52 30 28 801, adres e-mail: sekretariat@wtzpromyk.pl.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia Powiatu oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Powiat na szkodę.
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z art. 4b ustawy z dnia z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1526 z późn. zm.).
Podstawą prawną przetwarzania danych jest również art. 6 ust. 1 lit. f ww. RODO w związku z art. 222 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.).
5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6) Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
9) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także m.in. usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.